Как автоматизировать обработку документов с помощью ИИ за 10 минут
Введение: Зачем автоматизировать обработку документов?
Автоматизация обработки документов позволяет сократить время на рутинные задачи, повысить точность анализа данных и оптимизировать рабочие процессы. Современные ИИ-инструменты, такие как Алиса AI и Agentic Document Extraction Gen2 (ADE Gen2), предлагают решения для бизнеса, которые помогают справиться с этой задачей.
Шаг 1: Подключение Алисы AI для бизнеса
Яндекс представил Алису AI для бизнеса — мощного ассистента, который может автоматизировать рутинные процессы, такие как создание задач и анализ данных. Чтобы начать работу с ней, зарегистрируйтесь в экосистеме Яндекс 360 и настройте ассистента для вашей компании.
- Регистрация: Присоединитесь к более чем 185 тыс. организациям, использующим Яндекс 360.
- Настройка: Создайте базу знаний с внутренними инструкциями, чтобы ассистент мог ориентироваться в специфике вашего бизнеса.
- Подключение сервисов: Воспользуйтесь возможностью интеграции с внешними системами, такими как Битрикс24, СПАРК, amoCRM и 1С.
Шаг 2: Использование ADE Gen2 для извлечения данных
Компания LandingAI выпустила ADE Gen2, обновлённую систему для обработки документов. Она помогает структуировать данные в виде дерева, связывая каждое слово с конкретной строкой на странице. Вот как вы можете начать использовать ADE Gen2:
- Установка: Разверните ADE Gen2 в облаках США или ЕС, на локальных серверах или в собственном VPC на AWS, Azure или Google Cloud.
- Выбор модели: Определите, какая из моделей DPT-3 — Verity или Pro — подходит для вашего типа документов и загрузки.
- Парсинг: Настройте автоматическую маршрутизацию между моделями для оптимизации затрат и повышения эффективности.
Шаг 3: Проверка и оптимизация
После подключения и настройки инструментов важно провести тестирование и корректировки для достижения наилучших результатов. Проверьте, как нейросети обрабатывают текущие задачи, и внесите необходимые изменения в рабочие процессы.
- Тестирование: Попробуйте инструмент на реальном процессе, например, сборе данных из устных договорённостей или финансовых документов.
- Оптимизация: Проверьте, что нейросети правильно распознают вашу компанию и конкурентов, и зафиксируйте текущие результаты для дальнейшего анализа.
- Обратная связь: Собирайте данные о производительности ИИ и вносите изменения для повышения эффективности.
Заключение: Попробуйте ИИ в деле
Автоматизация обработки документов с помощью ИИ — это не только о снижении затрат, но и о повышении качества работы. Попробуйте Алису AI и ADE Gen2 на практике в вашем бизнесе, чтобы ощутить преимущества современных технологий.
Используйте упомянутые модели в GEMERA AI, чтобы улучшить свои процессы и ускорить развитие бизнеса.